Вы находитесь: Главная Уроки Советы музыкантам Советы по работе с базами данных Выберите язык:
English (United Kingdom)French (Fr)Espa?olRussian (CIS)Ukrainian (UA)

Советы по работе с базами данных

Выберите программу. Если вы много путешествуете, и если у вас есть ноутбук, то найдите программу, которая будет работать на вашем компьютере. Если у вас нет ноутбука и вы часто пользуетесь чужими компьютерами, то вы можете воспользоваться одним из многих сайтов, предоставляющих пользователям возможность создавать свои адресные книги и управлять своими контактами в режиме онлайн. Если вы не хотите, чтобы ваш бизнес как-то зависел от компьютеров, то вы можете использовать смартфон.

Убедитесь, что программа-менеджер контактов поддерживает добавление ключевых слов, примечаний и, желательно, ведение истории переговоров. В этих возможностях и заключается выгодное отличие менеджера контактов от обычной записной книжки. Хороший менеджер контактов даст вам возможность отслеживать прошлые переговоры по телефону и email, регистрируя дату этих переговоров. Вы сможете вспомнить отношения с человеком, с которым вы не общались два года, прочитав свои заметки, сделанные во время общения с ним и вспомнить, о чем вы с ним в последний раз говорили по телефону.

Постарайтесь найти программу с функцией напоминаний. Бывает КРАЙНЕ полезно забить в свой компьютер дату будущего важного события, и получить уведомление, когда этот день наступит.

Какую бы программу вы ни выбрали, вы должны досконально знать её возможности. Потратьте несколько часов на полное изучение своего менеджера контактов. Сделав это, вы облегчите себе жизнь на много лет вперед.

Ключевые слова. Множественные ключевые слова - самая важная вещь, которой должна обладать ваша база данных. Каждому человеку, занесенному в ваш менеджер контактов, нужно присвоить несколько ключевых слов, например, "барабаны, веб-дизайн, перкуссия" или "агент, владелец клуба, композитор". Некоторым людям вы присвоите по одному ключевому слову, некоторым - по двадцать пять слов, описывающих каждый инструмент которым они владеют. Это очень удобно, когда вам нужно найти, скажем, "барабанщика" в Ленинградской области или если вы пытаетесь вспомнить фамилию веб-дизайнера, которого зовут "Вася".

Примечания. Рядом с контактной информацией каждого вашего знакомого, должно быть поле, в которое вы сможете ввести любой текст. Напечатайте там ваши впечатления от бесед с этим человеком, скопируйте туда тексты писем, которые он вам посылал.

Функция подготовки стандартных писем. Функция подготовки множества персонализированных стандартных писем пригодится вам, когда вы будете писать одно и тоже письмо сразу большому количеству людей. Благодаря этой функции, вы сможете написать письмо один раз, и программа автоматически вставит в каждое отправляемое письмо соответствующее имя получателя, вместо того, чтобы отправлять всем получателям одно и то же приветствие вроде "Привет всем" или "Уважаемый профессионал музыкальной индустрии". Вы также можете использовать эту функцию в менее масштабных рассылках. Например, тогда, когда отправляете письмо десяти гитаристам, чтобы выяснить, кто из них захочет отыграть с вами концерт. Функция подготовки стандартных писем позволит вам легко персонализировать каждое письмо из этих десяти.

Какую программу выбрать? Подскажите, а то я не разбираюсь в них. Дорогие читатели, в наше время всё меняется очень быстро, каждый месяц появляется что-то новое, а что-то старое, наоборот, исчезает. Так что ничего не поделаешь, придется вам самостоятельно искать эту программу.